The Business of

Updated on 2024-08-26

In the professional world, knowing how to discuss locations in French is crucial. This guide will help you navigate office spaces, arrange meetings, and describe company locations with confidence.

Office Layout Vocabulary

Understanding office terminology is essential for daily work life in French:

Le bureau (office/desk)
L'open space (open-plan office)
La salle de réunion (meeting room)
L'accueil (reception)
L'ascenseur (elevator)
Les toilettes (restroom)
La cafétéria (cafeteria)
Le parking (parking lot)
L'imprimante (printer)
La salle de pause (break room)

Asking About Meeting Locations

When scheduling meetings, use these formal phrases:

Où se tiendra la réunion ? (Where will the meeting be held?)
Pouvez-vous m'indiquer l'emplacement de la salle de conférence ? (Can you tell me the location of the conference room?)
Dans quel bâtiment se trouve votre bureau ? (In which building is your office located?)
À quel étage devons-nous nous rencontrer ? (On which floor should we meet?)
La réunion aura-t-elle lieu sur place ou en ligne ? (Will the meeting take place on-site or online?)

Describing Company Locations

For discussing company branches and locations, try these expressions:

Notre siège social est situé à Paris. (Our headquarters is located in Paris.)
Nous avons des filiales dans toute l'Europe. (We have subsidiaries throughout Europe.)
L'usine principale se trouve en banlieue. (The main factory is located in the suburbs.)
Nos bureaux sont répartis sur trois étages. (Our offices are spread over three floors.)
Le service clientèle est basé à Lyon. (The customer service department is based in Lyon.)

Example Email: Arranging a Meeting

Here's a sample email to schedule a meeting:

Objet : Demande de réunion - Projet X

Cher M. Dubois,

J'espère que ce message vous trouve bien. Je souhaiterais organiser une réunion pour discuter du Projet X. Pourriez-vous m'indiquer vos disponibilités pour la semaine prochaine ?

La réunion se tiendra dans nos locaux au 15 rue de la Paix, Paris. Notre salle de conférence se trouve au 3ème étage, bureau 305.

Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer mes salutations distinguées.

Cordialement,
[Votre nom]

Phone Conversation Example

Here's a typical phone dialogue about location:

A : Bonjour, je suis bien chez Entreprise ABC ? B : Oui, c'est exact. Que puis-je faire pour vous ? A : Je cherche à joindre le service comptabilité. Où se trouve-t-il ? B : Le service comptabilité est situé dans notre annexe sur l'avenue des Champs-Élysées. A : Pouvez-vous me donner l'adresse exacte, s'il vous plaît ? B : Bien sûr, c'est au 100 avenue des Champs-Élysées, au 2ème étage. A : Merci beaucoup pour ces informations. B : Je vous en prie. Bonne journée !

Practice Exercises

Translate the following sentences to French: a) The marketing department is on the fifth floor. b) Where can I find the HR office? c) Our company has branches in Montreal and Quebec City.
Fill in the blanks with appropriate location-related words: a) La salle de conférence est _____ du couloir. (au bout/à côté/en face) b) Le bureau du directeur se trouve _____ deuxième étage. (au/en/sur) c) Nos filiales sont réparties _____ tout le pays. (dans/sur/par)
Write a short email in French to a colleague, asking where the next team meeting will be held.

Answers and Explanations

Translations: a) Le service marketing est au cinquième étage. b) Où puis-je trouver le bureau des ressources humaines ? c) Notre entreprise a des succursales à Montréal et à Québec.
Fill in the blanks: a) au bout b) au c) dans

Sample email:

Objet : Lieu de la prochaine réunion d'équipe

Cher [Nom du collègue],

J'espère que vous allez bien. Pourriez-vous me dire où se tiendra notre prochaine réunion d'équipe ? Je n'ai pas vu cette information dans le dernier e-mail.

Merci d'avance pour votre aide.

Cordialement,
[Votre nom]

Understanding location-related French is key for professional success. Practice these phrases and vocabulary to enhance your business French skills.